外国语学院社团联盟章程(二)

【工作内容】（一）对社团联盟各职能部门及各社团负责人的工作进行监督管理。

（二）起草和发布社团各类文件通知。

（三）负责社团联盟理事会的财务工作，对社团联盟直属校级学生社团的财务工作进行监督。

（四）协调安排社团联盟各职能部门的例会时间。

（五）负责全体社团例会的考勤登记。

（六）负责社团联盟干部的综合测评加分和奖惩考评。

（七）负责每学期初的社团注册工作。

（八）管理社团联盟及直属校级各社团的档案、资料。

（九）管理社联办公室的使用时间及办公室内公用物品。

（十）协助主席对学生社团活动进行审批。

四、宣传部【部门简介】负责社联理事会举办的各类大型活动的宣传用品制作、舞台设计，以及社联理事会宣传用品的日常管理，同时协助各个社团完成自身品牌活动的宣传工作；收集整理学生社团活动宣传资料，提高活动宣传质量。

【工作内容】（一）直接负责社团联盟理事会的活动宣传，为社联直属校级学生社团的宣传活动提供必要帮助。

（二）管理社团联盟活动的宣传物资。

（三）对社团的校园活动宣传进行监督审查。

（四）收集和保存社团联盟理事会及直属校级学生社团校园活动的宣传资料。

五、外联部【部门职能】社团外联部统一负责社团联盟理事会的外联工作。外联部在为社团活动筹集经费的同时，通过与其它组织的有效沟通，为社团发展提供丰富的信息和活动资源，同时对学生社团的外联活动进行规范，确保学生社团活动的健康发展。

【工作内容】（一）与各高校学生组织建立并保持经常性的沟通交流关系。

（二）负责社团联盟理事会活动经费的筹集，保证社团活动有充足的经费支持，并为社联直属校级社团活动外联工作提供必要帮助。

（三）与相关社会公益组织建立并保持良好的沟通合作关系，为社团联盟的发展创造良好的外部环境。为所属各类社团发展创造良好的外部环境，积累合作伙伴资源。

（四）对社团联盟干部进行社交礼仪培训。

六、文艺部【部门职能】负责社联大型活动的节目筛选审核，以及对各社团活动内容的质量进行测评，制作收集优秀社团活动图片、影像资料，并进行分析总结，以指导各社团提高活动水。

【工作内容】（一）筹划组织社团联盟理事会的各类文艺活动。

（二）选拔推荐学生社团优秀文艺节目参加各类大型文艺演出。

（三）审核社联直属学生社团与校内外其它学生组织的演出合作安排，规范学生社团文艺演出活动。

（四）为各社团组织的文艺活动提供必要帮助，并给出指导意见。

（五）收集社团联盟理事会及直属校级学生社团所举办活动图文、音像资料。

（六）对社团联盟干部进行管理学知识培训。

七、策划部【部门职能】为社团联盟理事会组织的大型活动提供切实可行的策划方案，并在活动进行中提供建议。审核各社团活动策划，提出修改意见，并对活动的组织实施进行监督测评。

【工作内容】（一）对社团联盟理事会及直属学生社团的活动进行监督测评。

（二）为社团联盟理事会组织的活动提供方案策划。

（三）组织协调大型活动中各部门工作，保证活动顺利有序进行。

（四）审核社团联盟直属学生社团的活动策划，并提出修改意见。

（五）对社团联盟学生干部进行公文写作培训。