校长办公室中学档案管理制度

一部分：档案工作总的要求

、贯彻执行党和国家关于档案工作的法律法规和方针、政策。

、对本校各部门和有关人员形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。

、集中统一管理本校各种门类和载体的档案，积极提供利用，为本校各项工作服务。

、为国家积累档案财富，按规定的时间和要求把具有长期保存价值的档案，向上级档案馆移交。

二部分：档案的保管

、学校档案包括文书档案、教学档案、学籍档案、教师业务档案、财务档案、教学仪器设备档案和基建档案等等。

、档案室负责全校档案（不含人事档案）的管理工作，有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。

、实行科学管理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理分明，编号科学规范、查找方便。

、定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。

、档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物相符。

三部分：档案立卷归档

、凡记录反映本校职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料，均列为归档范围。

、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按档案立卷要求整理组卷。交档案室检查后，再编排号，填写卷内目录，拟出案卷标题，装订。

、编号抄目要严肃认真，案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，由档案室统一书写。

、凡立卷材料必须纸质优良，规格统一，书写规范，字迹清楚。禁止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写。对不符合要求的要返工重制。

、每月份以前必须完成上度的档案立卷归档任务

四部分：档案的鉴定与销毁

、对档案要认真进行鉴定，确无保存价值或保管期满的档案，可确定销毁。

、档案的鉴定、销毁工作必须有组织、有领导地进行。在校长办公室主任的主持下，由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小组，负责档案的鉴定、销毁工作。

、经过鉴定，需要销毁的档案，必须编造销毁清册，经校有关领导批准后，方可销毁。

、销毁档案时，必须由两人以上在指定地点监督销毁，监督销毁人员必须在销毁清册上签名盖章，并注明销毁方式和日期。

、销毁档案清册要妥善保管，并将所销毁档案在目录中注销

五部分：档案室的安全保密

、档案室是机要部门，非本室人员未经许可不得入内。

、未经批准，不得将档案带出档案室，档案内容不得私自摘抄、复印和随意传播

、经常检查库房和档案的安全，发现问题及时向领导报告，认真处理。

、档案管理人员要模范遵守党和国家的保密规定，严守机密。在调换工作时，对所管的档案要办理交接手续，离职后对所了解的机密情况，不得泄漏。

六部分：档案的统计

、要及时地对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用、销毁以及档案工作人员、机构、经费、库房、设备等情况进行登记，每一次对各方面进行认真统计，做好报表

、严格执行国家和系统内所规定的统计计量单位和报表格式，做到数字准确、字迹工整，不得潦草和涂改，使档案统计工作标准化。

、档案工作人员要加强档案统计工作的责任心和使命感，建立科学的档案统计工作制度。