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教务处会议是贯彻执行上级指示精神，部署安排全处工作任务，讨论分析和解决全处工作问题的一种重要组织形式。为了明确会议目的，提高会议效率，充分体现决策的民主性与科学性，有利于沟通情况、协商工作、交流、解决问题，特制定本制度。

一、会议议事机构

根据议事范围和开会目的，教务处设立三类议事机构：处长办公会、处务会和全处会议。

二、会议主持人及参会人员

1．处长办公会由处长或由处长委托副处长召集并主持，副处长、综合信息科科长参加，亦可根据议题需要召集有关科室负责人出席。

2．处务会由处长或由处长委托副处长召集并主持，副处长及各科室负责人参加，亦可根据议题需要召集有关人员出席。

3．全处会议由处长或由处长委托副处长召集并主持，全处人员参加。

三、会议召开时间

1．处长办公会原则上每两周召开一次。

2．处务会原则上每月召开一次。

3．全处会议（周工作会议）每周召开一次。

4．遇有重要事项可随时召开。

四、会议议事内容

1．处长办公会的议事范围为：

（1）上级有关部门及学校重大决策、部署的重点工作需本单位研究议定落实意见的事项；

（2）需要提交校长办公会研究的重要事项；

（3）本单位的中长期规划、年度工作计划、总结；

（4）年度经费预决算、大额经费的使用等；

（5）涉及师生员工切身利益的重要举措；

（6）制定、修改学校教学管理规章制度及教务处内部管理制度；

（7）处理有关突发性事件的意见、急需研究的其它事项。

2．处务会的议事范围为：

（1）本单位党的建设、政治工作、党风廉政建设、统战工作、群团工作和安全稳定工作中的重要事项；

（2）讨论审定教务处重要规章制度的制定、修改和废止；

（3）讨论教务处年度工作计划和工作总结；

（4）讨论科室落实工作计划的情况，提出完成工作任务的要求和措施；

（5）听取各科室工作汇报，讨论本单位工作人员业务考核及各科室有关工作事宜，部署安排下一步工作任务；

（6）讨论决定行政工作中的其它重大事项。

3．全处会议的议事范围为：

（1）传达、學習上级有关部门及学校的重要决定和指示，通报重要工作情况；

（2）开展各种學習讨论活动；

（3）总结上周工作、部署下周工作；

（4）讨论涉及全处职工切身利益的重要事项。

五、参会纪律

1．与会人员应按时到会，如有特殊情况不能按时与会的，应事先向综合信息科请假，并由综合信息科在会前将请假情况报知处长。召开全处会议时各科室应提前安排好手头工作，并安排人员做好值班工作。

2．会议期间，为了保证会场秩序，与会人员应将手机关闭或设置成静音状态，原则上不能接听电话，与会人员非特殊情况不得离开会场。

3．提交处长办公会、处务会的议题及相关材料须先由分管处长报综合信息科汇总，由综合信息科报处长审定。原则上要求在会前送交与会者传阅，或提前将电子版发至与会者，避免临时动议。

4．议事性会议开会前，处领导之间，分管处长与相关科室之间要进行充分沟通。

5．议事性会议实行民主集中制。要求充分发表意见，允许保留不同意见，但要服从会议决定。

6．与会人员要自觉维护领导班子团结和工作大局，严守会议秘密。

六、会议记录

教务处会议一般由综合信息科工作人员或指定其它相关人员负责记录，以作为会后督查督办的依据。

七、会议决议的形成与执行

1．在充分讨论的基础上，按照“民主集中制”原则，以“少数服从多数”的方式形成会议决议，会议决议一经正式作出，综合信息科负责督促检查落实情况。

2．会议决议在执行过程中，遇到新情况新问题，应及时向分管处长汇报。如需复议，应由分管处长提出，由处长决定是否召开以及召开何种形式的会议进行复议。

八、其它

本制度由处长办公会负责解释，自公布之日起执行。