标准化办公程序的若干管理规定(二)

（）档案价值鉴定：对各部室分类后的文件，根据档案保管期限规定及其各类文件内容的重要程度进行鉴定，确定其保存价值，分为永（y）、长（c）、短（d）三种归档文件。

（）排列：部室同一保管期限、统一类文件按发文时光次序排列。归档文件以“件”为单位，请示与批复可为一件。排列顺序为：批复在前，请示在后；转发文在前原件在后；注释在前附件在后；文字材料在前，图纸、照片在后。专题会议、案件处理等材料辨别集中排列。

（） 装订：文件按“件”装订，永恒、长期保存的文件要去掉金属物，用档案局指定的装订材料装订，不得压字。

（） 编号：归档文件按文件编号，在文件首上端空白处加盖归档章，填写度、室编件号、机构、保存期限等，以固定文件位置。

（）编目：归档文件以同一部室同一保管期限统一类文件按室编件号顺序装盒，并逐件编制归档文件目录和盒内备考表，经部门经理审核签字后，档案室检查验收，办理档案移交手续。

、归档范畴内的公文材料（详见附件《综合档案归档规模及保管期限》）应保障其全面性、有序性和保密性，且文件材料必须准确地反应出公文的构成进程和公司在经营管理等各项活动中的切实内容和历史过程。

、由综合办负责对公司日常经济管理工作中形成、办理停症存在查考保存价值的公文、材料、领导批示（包括各种图、文、影像资料）等整理（立卷）、归档并负责妥善保管证件及文件。

、 主要会议造成的公文，包括录音带、录像带、照片等有关材料，由综合办负责收集并整理、归档。

、公司在各经营管理工作中造成的重要文件资料由各职能部门按其业务范围（责任分工详见附件《工程经济档案内容及责任分工》），由各部室兼职档案人员按有关规定负责收集、整理、核查,并于每度月底前将上度内形成的应归档的文件资料分类立卷，由部门经理审核签字后向档案室移交，归档备查。

、当形成的会计档案，在会计度终了后，可暂由财务部保管一。保管期满后，由财务部编织会计档案移交清册，经局部经理审核签字后，归档备查。

、 工程名目档案应与竣工验收同步实现破卷，由技质部负责组织鉴定归档工作。

、 装备仪器档案在开箱验收后,由主管部室鉴定,随即归档。

、人事档案中工资鉴定、职称评审、入党入团等材料须经上级批复后，～天内由有关部室编制人事档案零星材料移交单后，随时归档。

、凡可应用古代化办公手段进行盘算机存档的文件（如：工程设计图纸、财务软件数据备份、会议资料影音文件等），各部室应按季度上报综合办，由综合办统一刻录光盘备份存档。

、 涉及多部室联合办理的公文，原件由主办部室整理归档，其他部室保存复印件或其他形式的公文副本。

（四）利用：归档后的文件应编制档案总目录和档案分类目录等其余检索工具，以备借阅（有关划定详见附件《档案借阅及档案材料复印制度》）。

（五） 统计：详见附件《档案的统计制度》。

（六） 保存：做好“七防”工作和档案材料的保密工作。

（七） 销毁：详见附件《档案鉴定与销毁制度》。

二、 印信管理程序：
、 分公司印鉴、介绍信及营业执照由综合办保管和使用，所有用印、开具介绍信、使用营业执照原件及复印件都要通过综合办。，