办公自动化系统（OA）运行管理规定(二)

. 密级的文件不入oa系统，按照现有公文流转方式处理；电子文件严格按发文范围发送，发文范围的审批仍按集团公司公文管理有关规定执行。

.所有oa系统应保管好用户密码口令，不得随意泄漏给无关人员。

. 文件享与归档

.集团办公室应对公司成立以来的文件进行清理，剔除密级和失效文件外，将所有的实用文件在oa系统上发布，供用户學習、使用。

. 集团办公室对oa系统上电子公文每整理一次，刻录成光盘，存入集团档案室。

. 附则

. 本规定自～月日起试行，原有关规定同时废止。

. 在试运行期间，公司除利用oa系统处理文件发送、信息沟通外，还将逐步推行自动化办公流程，以期实现真正意义上的无纸办公，加快公司的管理科学化和现代企业制度建设。

. 集团各部门、各控参股企业、各销售公司对在试行中遇到的问题和意见、建议，请及时向集团办公室反映，以便对本规定进行修改。