档案工作管理制度(五)

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（五）人力资源

、有关人力资源业务工作的请示、报告及批复

、公司职工名册

、公司职工转调工作的行政、工资介绍信

、公司部门经理、员工主管职务聘任的文件材料

、干部、职工度考核文件材料

、干部、劳动工资统计报表

()度、度以上、专项、汇总的

()半、季度、月度的

、社会保险统计报表

()度、决算、汇总的

()半、季度、月度的、人事劳动工资等规章制度及岗位职责

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（六）项目开发

、集团公司有关开发项目的会议纪要、规定等

、市场项目管理部和分（子）公司有关项目开发工作的请示、报告及批示（批复）

、集团公司的建设计划文件

、市场项目管理部和分（子）公司工程例会会议纪要

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基建工程技术档案归档制度

四十五条基建工程技术档案是集团公司档案的主体。它真实记录和反映了开发建设项目从前期规划到竣工验收、交付使用的全过程，是具有查考、利用价值的重要文件材料。基建工程技术档案包括基建文件、监理资料、施工资料及竣工图四部分。

四十六条归档责任人

集团公司基建工程技术档案是由多部门、分阶段形成的。根据基建工程技术档案形成的特点，归档工作由相关单位或部门分别负责：

、基建文件由集团公司基建办公室负责收集、整理和归档；

、监理资料由监理单位设专人负责收集、整理并移交集团公司档案室；

、施工资料由施工单位设专人负责汇总、编制并移交集团公司档案室；

、竣工图由施工单位编制、立卷，集团公司基建办公室相关人员负责监督检查。

、以上、、部分工程技术档案由集团公司基建办公室负责人审查签字后移交档案室。

四十七条归档文件要求

、归档的基建工程技术文件必须符合北京市建委、规委联合发布的《建筑工程资料管理规程》（dbj--XX）的规定。做到收集齐全，资料真实、完整、有效，核对准确，签署完备并按规范整理、立卷，使用标准装具。

、工程技术文件应归档原件，因各种原因不能归档原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字及日期时间。计算机形成的工程技术文件应采用内容打印，手工签名的方式。

、凡采用施工蓝图改绘竣工图的，应使用反差明显的蓝图，竣工图图面应整洁清晰。

、工程技术文件的书写材料应有利于长久保存。

、归档份数：凡是需要归档的工程技术文件，一般归档一份，重要的或使用频繁的文件材料可归档两份。

四十八条归档时间

工程技术文件材料应在各阶段工作完成后三个月内整理立卷完毕，向集团公司档案室移交。

四十九条立卷方法

⑴基建文件（分为工程准备文件和竣工验收文件）按开发建设项目立卷； ，