行政前台兼秘书职责范本

职责一：行政前台兼秘书职责

　　1、负责访客接待工作;

　　2、接听总机电话，确保总机畅通;

　　3、负责收发各类传真、文件快递呼叫等工作;

　　4、做好收发各类通知通达、文档、资料等单证的流转并及时登记归档;

　　5、负责月度考勤统计及相关报销工作;

　　6、负责管理公司的资产及时更新资料;

　　7、负责制定采购日常各类用品;

　　8、负责对公司日常各项费用的统计与登记。(如水、电、物业费等费用);

　　9、负责公司的各类通讯设备的畅通，发现问题及时联系代应商解决;

　　10、指导清洁员做好公司各区域的环境卫生，确保公司内卫生清洁;

　　11、完成领导交办的与行政相关的各项工作。

职责二：行政前台兼秘书职责

　　1、负责公司前台电话转接，客户来访接待;

　　2、文档资料整体存放，报刊管理;

　　3、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

　　4、预定飞机票，火车票;

　　5、负责日常办公用品的采购，发放，登记管理，固定资产管理;

　　6、维护公司日常办公次序和办公环境;

　　7、总经理的工作时间表的安排，及重大事情的上传下达;

　　8、总经理安排的其他临时工作(行政事务居多)。

职责三：行政前台兼秘书职

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

　　5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

　　6、负责办公用品及耗材的管理;

　　7、完成上级交给的其它事务性工作。