院办公室主任岗位职责

医院办公室主任岗位职责(一)

　　一、在院长办公室直接指导下，贯彻执行院务会议的各项决议，落实院务办各项岗位职责，主要做好文秘、档案、文印、收发等工作，协调好相关部门之间的关系;

　　二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知。受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审，并按程序及时上报院领导审批;

　　三、出席院务扩大会议和院部行政例会，做好记录，参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系，协助做好落实工作;

　　四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待，公文签转呈，文件印发，相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等;

　　五、保持与区教育局对应科室，如局办公室、人力资源科、社管办及科教培中心的常规业务联系，做好必要的沟通工作;

　　六、参与等级学校的创建工作，协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作;

　　七、及时了解教职工工作情况，注意教职工思想动态，及时向院领导反馈信息，积极提出合理化意见和建议;

　　八、自觉完成院领导随时交办的其它工作。

院办公室主任岗位职责(二)

　　1、在学院党政领导下，具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作;

　　2、协助学院领导做好各类全体教职工会议的组织工作，落实通知、考勤、会议记录、信息上报等工作;

　　3、负责学院教学管理，落实教学会议精神，保障正常的教学秩序;做好编制课表、考试管理、教材管理、停课、调课管理等工作;

　　4、负责学院学籍管理工作，落实学分登记、学生考勤、课程选修、免修和重修、办理休、退、复、转等手续、毕业生成绩管理等各项具体工作;

　　5、具体落实学院的档案收集、整理和归档工作，做好学院各项保密工作。负责各类文件的收发、传递，文书档案的管理，教学、科研等有关情况的统计和报表工作，负责印章的管理和签盖，来信来访和电话电传的传达和处理等;

　　6、负责学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作;

　　7、协助分工会主席做好工会工作;

　　8、负责学院固定资产的统计、核实、管理和办公设备的保养、维修工作，发现问题及时与有关部门联系解决;

　　9、负责学院教学和办公用品的采购和使用管理。

　　10、负责学院安全保卫工作，落实办公楼楼内公共设施及环境卫生等管理，实施防火、防盗等检查，安排节假日学院值班等工作。

　　11、完成领导交办的其它工作。

学院办公室主任岗位职责(三)

　　1、在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。

　　2、组织安排各种行政会议，并做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

　　3、负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。

　　4、要经常深入各科室了解工作情况，发挥联系纽带作用，为领导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系，确保以医疗为中心，顺利完成各项保障工作。

　　5、沟通各科室之间的工作联系，做好协调工作，保证医院各项工作正常运转。

　　6、领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络，人民群众来信、来访处理，参观及外宾的接待等工作。

　　7、负责车辆的调度、维修、保养和管理工作，确保领导和员工的正常工作用车，定期对司机进行交通安全教育，减少违章和事故，降低油耗。

　　8、负责院长临时交办的其它工作。

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